Декомпозиция мероприятия: что это такое и с чем его едят
В прошлом году при подготовке к 14й неконфе я «подсела» на блог Ивентологии… настоятельно рекомендую, там очень много всего интересного и полезного для организации мероприятий разного размаха. Сегодня нашла статью про декомпозицию мероприятия — очень подробную, с пошаговым разжевыванием всех возможных этапов.
Все перепечатывать не буду, читайте сами
А тут сохраню свои мысли для истории и последующего использования. Или просто как упражнение в фрирайтинге ))
Декомпозиция в общем — это разбитие большой цели на отдельные управляемые части. Этот прием можно использовать и при проведении исследования и написания статьи, и подготовки к встрече клуба, и проведении международной конференции или десятилетнего юбилея дочери.
Для чего это нужно:
1. Абстрактная цель превращается в набор конкретных задач
Например.
Цель: провести детский праздник на дочернее десятилетие
Задачи:
определиться с форматом, временем и местом
забронировать
забронировать
пригласить гостей (предупредить родителей)
украсить помещение
заказать торт
и т.п.
2. Распределение ответственности за выполнение конкретных задач
Например
Мама, дочь — определяем место и время
мама — бронирование, заказ тортика и украшения, общение с родителями
дочь — приглашение непосредственных гостей
папа — финансирование, доставка украшения и тортика
3. Снижение стресса в команде (см. п. 2 — каждый выполняет свою роль)
Дочь знает, что мама поговорит с родителями гостей, и всех отпустят
Мама знает, что папа во-время привезет тортик, и ей не нужно будет в процессе праздника отвлекаться на курьера
4. Обеспечение гибкости процесса
Декомпозиция позволяет быстро отреагировать на возникшие проблемы и внести изменения и корректировки
Пример с днем рождения как-то не придумывается, но в общем и целом, понятно
Частые ошибки в декомпозиции
1. Перегруз деталями
2. Слишком общие формулировки
3. Отсутствие ответственных
4. Игнорирование человеческого фактора
5. Жесткая привязка к одной схеме
6. Отсутствие запасного плана
7. Отсутствие связки с основной целью
8. Игнорирование зависимостей (одну задачу нельзя решить раньше другой — например, пригласить гостей, не забронировав столик)
9. Отсутствие буферов времени
10. Невовлеченность команды
17/50. Послезавтра — 21 сентября — дочери исполняется 10 лет. Что ж… у меня смешанные чувства по этому поводу, но праздник подготовлен )))
В эти выходные, 3 и 4 июля, наш отдел принимал участие в грандиозном мероприятии Grand Italia Fest. Честно говоря, я очень удивилась, когда нас пригласили в качестве полноценных участников, обычно мы ходим на них как гости и без приглашения. А это совсем разные вещи.