В прошлом году при подготовке к 14й неконфе я «подсела» на блог Ивентологии… настоятельно рекомендую, там очень много всего интересного и полезного для организации мероприятий разного размаха. Сегодня нашла статью про декомпозицию мероприятия — очень подробную, с пошаговым разжевыванием всех возможных этапов.

Все перепечатывать не буду, читайте сами

А тут сохраню свои мысли для истории и последующего использования. Или просто как упражнение в фрирайтинге ))

Декомпозиция в общем — это разбитие большой цели на отдельные управляемые части. Этот прием можно использовать и при проведении исследования и написания статьи, и подготовки к встрече клуба, и проведении международной конференции или десятилетнего юбилея дочери.

Для чего это нужно:

Например.

Цель: провести детский праздник на дочернее десятилетие

Задачи:

определиться с форматом, временем и местом
забронировать

пригласить гостей (предупредить родителей)

украсить помещение

заказать торт

и т.п.

Например

Мама, дочь — определяем место и время

мама — бронирование, заказ тортика и украшения, общение с родителями

дочь — приглашение непосредственных гостей

папа — финансирование, доставка украшения и тортика

Дочь знает, что мама поговорит с родителями гостей, и всех отпустят

Мама знает, что папа во-время привезет тортик, и ей не нужно будет в процессе праздника отвлекаться на курьера

Декомпозиция позволяет быстро отреагировать на возникшие проблемы и внести изменения и корректировки

Пример с днем рождения как-то не придумывается, но в общем и целом, понятно

1. Перегруз деталями

2. Слишком общие формулировки

3. Отсутствие ответственных

4. Игнорирование человеческого фактора

5. Жесткая привязка к одной схеме

6. Отсутствие запасного плана

7. Отсутствие связки с основной целью

8. Игнорирование зависимостей (одну задачу нельзя решить раньше другой — например, пригласить гостей, не забронировав столик)

9. Отсутствие буферов времени

10. Невовлеченность команды