Архив автора

Измеряем время в помидорках: тайм-менеджмент на службе библиотекарей

Техника Pomodoro была придумана в 1992 г. Франческо Кирилло и в настоящее время используется для планирования временных затрат на выполнения тех или иных заданий.

Смысл заключается в следующем:
25 минут работаем, 5 отдыхаем. Получается 30 минут — это одна помидора 🙂
Перед работой составляем план со списком заданий, каждое задание оцениваем в помидорах — сколько помидоров требует это задание.
Потом ставим таймер на 25 минут — делаем задание, потом 5 минут отдыхаем, 25 минут работаем, 5 отдыхаем, таким образом выполняя задания, один за одним.
В процессе отмечаем сколько нам потребовалось помидорок для выполнения задания, и сколько мы планировали.

Необходимое оборудование:
1. таймер (кстати, отсюда и пошло название Помидор — таймер, купленный Франческо имел форму помидорки).
2. листок с задачами на сегодня
3. карандаш

Основные правила:
1. Помидорки не делятся. Т.е. никаких перерывов или отвлекающих маневров в течении 25 минут. Иначе помидорка не засчитывается.
2. Если выполнение задачи требует больше 6-7 помидорок, разделите его.
3. Если задание требует меньше помидорки, приплюсуйте его к другому заданию.
4. И, самое главное, не используйте эту технологию для планирования своего свободного времени. Просто наслаждайтесь им.

Буду пробовать, хоть и нет у меня таймера. Но можно же заводить будильник.

А какие технологии (или техники) управления временем используете в работе вы, если вообще используете? 🙂

p.s. пока искала картинку помидорки, нашла виджет pomodoro под андроид и программку под windows 🙂 

p.p.s. Теперь, когда меня будут спрашивать, сколько времени уходит на ведение блога, буду говорить что — три-четыре помидорки в неделю 🙂

10 комментариев

Не пропустите конференцию!

21-22 октября 2010 года в Научной библиотеке Белорусского национального технического университета будет проходить XI Международная научно-практическая конференция «Менеджмент вузовских библиотек» на тему «Электронные информационные ресурсы и технологии для обеспечения качественного образования и науки в вузе».
Программа тут
Для тех, кто не сможет присутствовать «живьем», трансляция конференции будет осуществляться 21 и 22 октября 2010 года с 11 часов утра по московскому времени.

3 комментария

Первый молодежный библиотечный конвент: вдогонку

Ссылки по теме:
обсуждение самого конвента вконтакте, а так же много фотографий
новость в блоге РГБМ
сюжет про конвент на ТВ
новость на сайте ЦБС “Люблино” и фотографии

Ещё ни кто не комментировал

Первый молодежный библиотечный конвент: дни второй и третий

День второй можно смело делить на две части и фуршет.
До обеда мы обсуждали новые информационные технологии. Александр Владиленович Пурник поведал слушателям о русской версии библиотеки 2.0. Так как этим летом мы с ним очень тесно общались на эту тему в Новосибирске, я уже не так внимательно его слушала. Основная мысль, как мне показалось, его доклада заключалось в том, что «начинать [исследовать и изучать новые технологии, в т.ч. и 2.0] нужно было уже вчера… но у библиотек пока еще есть время вскочить в последний вагон уходящего поезда».
Потом с коротеньким рассказом о своем любимом блоге выступила я. Презентацию делать и подробный текст писать как-то не хотелось, основные вопросы для раскрытия были набросаны на бумаге… Много раз в голове проговорено (да и не только в голове, коллеги начали меня «допрашивать» уже в первый день конвента), и все равно не сказала что-то, что хотела сказать… Но, это обычное дело. Зато радует, что были интересные вопросы из зала (кстати, кто не успел или просто постеснялся задать вопрос тогда — у вас есть неуникальная возможность сделать это в комментариях).
После меня выступал Антон Александрович Пурник (желание я, кстати, загадала) с рассказом обо все ааааааааабалденных штуках, которые есть или в скором времени будут в РГБМ — это и особая планировка пространства библиотеки, и устройство доступа в интернет для читателей, и электронная самокниговыдача и сдача, и электронные читалки 🙂
Очень понравился доклад Татьяны Владимировны Мошковской «Сайт как точка доступа к ресурсам библиотеки» о сайте библиотеки истории русской философии и культуры «Дом А. Ф. Лосева». К сожалению пока не выкроила времени на то, чтобы внимательно посмотреть сайт, но точно буду рассказывать о нем своим студентам-философам.
Доклад Юлии Коробейниковой «Продвижение библиотеки в виртуальной среде средствами социального маркетинга» совершенно не оправдал моих ожиданий, ибо я и так знаю, как создать группу библиотеки вконтакте и что я могу там делать (обновлять новости, добавлять друзей, вести обсуждения, публиковать видео и фотографии). А вот как сподвигнуть друзей библиотеки на общение без дружеских «пинков» типа «Полька/ Вова/ Тоша/ имя друга/ студента / коллеги, отпишись в теме…», или как виртуальные друзья становятся реальными читателями (чего мы все с вами хотим, путь и не всегда в этом признаемся) не было сказано ни слова (или я их просто не расслышала?).
После обеденное время было целиком и полностью отдано 1й виртуальной справке. И это правильно. Ведь 10 лет — это очень много 🙂 особенно для библиотечного проекта, который не просто остался на плаву, а разросся до международных масштабов.
Они были первыми! И, что самое главное, не стали единственными 🙂
Про фуршет и танцы рассказывать не буду 🙂 Главное — они были!

И коротко про день третий:
Первая половина дня — мы выясняли кто лучше знает биографию и творчество А. П. Чехова — Таганрог или Южносахалинск с помощью современных технологий 🙂 Видемост прошел отлично, победила ДРУЖБА (кто бы сомневался).
Вторая половина — круглый стол «Молодые библиотекари объединяются, чтобы действовать?» Речь должна была бы идти о молодежных советах, о причинах создания, трудностях и радостях, проблемах, составляющих успеха и т.п.
Во многих библиотеках есть советы молодых, как бы они не назывались. Наверное, это хорошо и правильно 🙂 Почему бы и нет… Но ведь есть библиотеки, в которых молодежь отлично себя чувствует и без каких-либо советов… и, имхо, это тоже хорошо и правильно.
В общем, очень буду рада услышать любые мнения о молодежных библиотечных объединениях, так как хочется составить свое собственное, основанное не на обрывочных фразах, прозвучавших на круглом столе.

Третий день конвента закончился вечеринкой с коктейлями, а пребывание в Москве — реальной встречей с виртуальным другом — Станиславом Кимом, которого многие из вас знают как одного из авторов блога ELIBCONSULT.

Общий вывод таков: виртуальное общение — это хорошо, стираются границы и.т.п., но все равно оно пока не замена самому настоящему общению 🙂
Надо чаще встречаться!

6 комментариев

Первый молодежный библиотечный конвент: день первый

Уффф…. вроде всем коллегам рассказала о полезно и приятно проведенном времени, в голове все устоялось и отфильтровалось, поэтому пришла пора рассказать подробно о первом молодежном библиотечном конвенте.
Программу можно посмотреть тут.
У конвента было 2 основные темы — молодежная политика в библиотеках (как по работе с читателями, так и по деятельности самих молодых библиотекарей) и 10(!!!)-летие 1й виртуальной справки.
В первую очередь, нужно было определиться, какие они — эти молодые? В этом нам всем помогла Лариса Паутова — директор проектов Фонда «Общественное мнение». В общем, мне лично стало ясно, что не такие уж мы (или они — так как новое поколение начинается с 1983 года рождения) плохие 🙂 Подробнее с результатами их исследований можно познакомиться на сайте или в блоге Ларисы Александровны. Кстати, выступление Ларисы Александровны мне показалось самым интересным.
Конечно, рассказ Ирины Борисовны Михновой о том, что есть лучшее в зарубежных библиотеках, тоже доставил не мало удовольствия.
Мне из ее доклада очень понравилась фраза «Библиотекари должны обслуживать молодежь, не потому, что это хорошо для библиотек, а потому что это хорошо для молодежи». И глядя на то, как все устроено в РГБМ, понимаешь, что это действительно библиотека для молодежи, потому что молодежи там хорошо!
Гость из Финляндии рассказал о том, как у них в библиотеке проводятся традиционные беседы о книгах (ну, или по-нашему, обзоры литературы по теме). Они это делают с иллюстрациями, музыкальным и видео сопровождением. Как пример, Хирви читал отрывок из произведения Нила Геймана, в котором описывается как кто-то шел по ночному Лондону, потом спустился в канализацию…. чтение сопровождала соответствующая атмосфере музыка, а на экране за его спиной сменяли друг друга картинки с видами ночных лондонских улиц, канализационный люк и т.д.
Любовь Казаченкова, главред одного из моих любимых журналов «Современная библиотека»,  провела обзор издаваемых в России профессиональных библиотечных журналов (которых, кстати, ничтожное количество, особенно по сравнению с США и странами Европы). Хотя ее доклад назывался «Профессиональные СМИ и молодежь», молодежи многие в ее обзоре не увидели. А тем не менее Люба задала очень интересный вопрос: Почему молодые библиотекари не читают профессиональные издания? (за исключением объективной причины, когда библиотека просто не выписывает или не покупает профессиональную литературу). Как один из вариантов ответа, могу предложить свой: не интересно. Очень редко в журналах найдешь что-то о современных тенденциях в библиотечном деле, что-то отличное от рассказов о проведенных мероприятиях или отчетов о проделанной работе. И это претензии не к издательствам, а к авторам, точнее к неавторам. Легко сказать «Фу, какая неинтересная статья»… не нравится — напиши собственную, лучше 🙂

После обеда нас развлекали представители и специалисты по различным молодежным субкультурам и хобби. Фотографии кукол, мужика в кольчуге как раз оттуда. Помимо них был рассказ о комиксах (Саша, спасибо, было очень интересно), зажигательные «уличные» танцы и менее зажигательные (так как настоящий огонь в помещении зажечь не разрешили) фаерщики, а так же песни… вроде всех перечислила… Поправьте, если кого забыла 🙂

Завершился первый день экскурсией в просто уникальный дом — особняк купца Носова и концертом джазовой музыки в исполнении талантливой молодежи.

Ещё ни кто не комментировал